個人情報保護方針

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

株式会社東京オフ印刷　　営業部　　
電話番号：03-6657-5903

制定：2020年10月7日
株式会社　東京オフ印刷
代表取締役　石原　寛祐

当社は、受託業務および印刷通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】

1. ①受託業務の利用目的…お客様から受託を受けた印刷業務の遂行およびこれらに係る連絡
2. ②監視カメラによる映像の個人情報…防犯、防災に係わる業務

【開示対象個人情報】

1. ①通販業務に関する個人情報
   利用目的…お客様からお申し込みのあった商品の販売、商品の発送業務、これらに係る連絡
2. ②取引先個人情報
   利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
3. ③従業員情報
   利用目的…従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理、災害対策及び連絡等）
4. ④従業者の扶養家族情報
   利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
5. ⑤採用応募者
   利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
6. ⑥上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
   利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

当社は、本人から保有個人データ等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

1. ①申し出先
   開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
   個人情報に関するお問い合わせ先：
   営業部　TEL：03-6657-5903
2. ②開示等の求めに際して提出していただく書類等
   所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
3. ③本人または代理人の確認方法
   ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
   ・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
   ・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
4. ④回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。
   1．CD-ROM又はウェブサイト上でのダウンロードによる回答。
   2．本人（又は代理人）の住所宛に、郵送（追跡確認でき方法）にて回答。
   3．電磁的記録（電子メール）での回答。
5. ⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
   1回の請求ごとに1,500円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。

個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。

株式会社東京オフ印刷
個人情報管理責任者　営業部
〒131-0034　東京都墨田区堤通1-10-21　　
TEL：03-6657-5903

【組織的安全管理措置】

1. ・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
2. ・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
3. ・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。

【人的安全管理措置】

1. ・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
2. ・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

【物理的安全管理措置】

1. ・従業者の入退室管理および電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
2. ・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止する措置を講じます。

【技術的安全管理措置】

1. ・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
2. ・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
3. ・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

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2022年 4月 1日
株式会社東京オフ印刷